導入効果

PiRoPlaSSの導入で次の様な効果が期待できます。

業務の見える化と標準化

 

従来 導入後 備考
計画作業が属人的業務

業務ご担当者の作業過程をシステム操作で手順化できます

 PiRoPlaSSは属人化した送迎計画業務を標準業務へと転換します。
業務の引継ぎがしづらく人材育成ができない
→　ご担当者の独自ノウハウや複雑なロジックを口頭や文字による手順で引継ぐのは困難		 手順化したマニュアルを用意することで作業内容を見える化でき、他のスタッフへの業務引継もしやすくなります
→ 独自ノウハウとロジックをシステム操作に落とし込む		 口頭や文書では、一読して理解できるマニュアルを作成することは容易ではありません。システム操作を交えた引継ぎマニュアルを作成することで、他のスタッフでも業務引継ぎと習得がしやすくなります。
繁忙期でも業務ご担当者しか計画作成できない
→　代替できる人材がいない		 計画作成が困難なほどご担当者の業務負荷が高いときは、他のスタッフでも同様のクオリティで送迎計画を作成できるようになります 業務ご担当者の体調不良や不測の事態など、業務遂行が困難な状況への備えとなります。

 

効率的な送迎計画の策定と時間短縮

当日の変更に対応しやすい

PiRoPlaSSをご利用いただくことで、当日の送迎業務の開始直前まで来所者の急な変更に対応して送迎計画を変更することができます。

従来 導入後 備考
当日の来所者に変更が発生した場合、せっかく作成した計画の修正が発生する 来所者の変更が発生した場合でも送迎計画の変更が容易に行え、運行計画表もワンクリックで簡単に再作成できます PiRoPlaSSは送迎予定の当日の変更にも簡単かつ柔軟に対応できます。
変更が発生した場合のドライバーへの連絡漏れや、送迎ミスが発生する 変更が発生した場合はドライバーに修正した運行指示を再通知でき、連絡漏れや送迎ミスを抑制できます ドライバーへはスマート端末にメールで運行指示を送信することができるため、変更内容を再通知することがでいます。

 

事前シミュレーションでより効率的に運行

従来 導入後 備考
作成した送迎計画の所要時間の計算が大変 グーグルマップに表示される所要時間と、当該巡回の停車時間を合計することでで出発～帰着までの想定所要時間が把握できるようになります PiRoPlaSSはグーグルマップと連携し、当該巡回の想定運行経路がワンクリックで確認することができます。
道路状況が把握できない グーグルマップの渋滞情報で道路状況が把握できるようになります 出発時に業務ご担当者からドライバーへ注意喚起を行うことができるようになり、より安全な運行ができるようになります。

 


作業時間の短縮

従来 導入後 備考
送迎計画を作成するのに毎回時間がかかる システムを操作により作業を見える化します。PiRoPlaSSは整理された送迎対象者に対して作業を行うため、より短時間で計画が作成できるようになります。

短縮できた時間で、より付加価値の高い業務を行うことができるようになります。
また、施設利用者と向き合う時間を増やすことができ、来所者の顧客満足度の向上も期待できます。
運行予定表を作成することが目的となっている 作業の可視化と運行予定表の自動作成による時間短縮により、より効率のよい送迎巡回の検討ができるようになります。

送迎計画作業が「運行予定表を作成する」ことから「効率のよい送迎を行うための検討作業」へより付加価値の高い業務へと変化します。

※グラフはイメージです。